Wyspecjalizowany system
do sprzedaży i realizacji eventów

centrum ofertowania i zarządzania online

Wyspecjalizowany system do sprzedaży i realizacji eventów

centrum ofertowania i zarządzania online

  • #dedykowanyevent

  • #perfekcyjnaoferta

  • #generatorydokumentów

HI EVENT i śpisz spokojnie

Dzień jak co dzień - jedną ręką robisz ofertę, drugą umowę, trzecią proformę, czwartą agendę wewnętrzną, piątą raport dla szefa, szóstą... i w końcu nie ma czasu zadzwonić do nowego klienta. Gdy na nic nie ma czasu, a poziom frustracji wzrasta czas wprowadzić HI EVENT.
To system specjalnie przygotowany dla zespołów zajmujących się sprzedażą i realizacją eventów zarówno w segmencie MICE jak i imprez okolicznościowych. Celem nadrzędnym dla HI Event jest zoptymalizowanie czasu, który poświęcamy na przygotowanie oferty dla klienta oraz wszystkich dokumentów sprzedażowych i realizacyjnych. Przygotowujesz ofertę, a umowa, proforma, agenda i rozliczenie tworzą się automatycznie. Jeden kreator - wiele korzyści.

#takwiem      #wiemwiecej      #sprzedajewiecej     

#takwiem  #wiemwiecej  #sprzedajewiecej 

Pracują z nami

Co zyskasz dzięki HI Event

wyróżnisz się na tle konkurencji szybszą obsługą zapytań

z pomocą kreatora imprezy stworzysz komplet informacji dla klienta i działów operacyjnych w odpowiednim formacie

zoptymalizujesz
przychody z imprez

multifunkcyjny kalendarz online
wspiera zarządzanie dostępnością

zwiększysz konwersję
zapytań w realizacje

dzięki generatorowi ofert zaskoczysz swoich klientów pięknie przygotowaną i spersonalizowaną kalkulacją

ograniczysz do minimum ryzyko popełniania błędów przy realizacji

zautomatyzowanie procesu tworzenia sprofilowanych dokumentów dla działów operacyjnych podnosi komfort pracy

usprawnisz komunikację
między działami

szybki dostęp do informacji z każdego miejsca daje poczucie bezpieczeństwa i kontrolę nad dynamiką zmian w eventach

zaplanujesz budżet i strategię sprzedaży dzięki raportom

wykorzystując dane historyczne możesz prognozować sprzedaż, wyznaczać trendy i kontrolować realizację wydarzeń

Zobacz dlaczego warto

  • Które funkcjonalności są dla Was najistotniejsze w systemie?

    Zdecydowanie kalendarz w którym znajdują się wszystkie rezerwacje. Dostęp on-line pozwala na określenie dostępności bądź dokonanie wstępnej rezerwacji już na pierwszym spotkaniu. Dodatkowo harmonogramy przystosowane do każdego działu zdecydowanie ułatwiają pracę. Każdy pracownik otrzymuje, tylko tę informację które są mu potrzebne do pracy. Opcje raportowe oraz łatwość ich generowania, zdecydowanie ułatwiają pracę oraz pozwalają w lepszej organizacji.

    Michał Kaczmarz, Deputy General Manager
    MERCURE POZNAŃ CENTRUM

W pigułce

multifunkcyjny
kalendarz

weryfikacja dostępności
przestrzeni i zakładanie
"szybkich rezerwacji"

intuicyjny kreator
imprezy

równoległe tworzenie
kalkulacji, oferty,
agendy i bazy rozliczenia

generator
profesjonalnej oferty

przygotowywanie kalkulacji
w zindywidualizowanej
szacie graficznej w minutę

autouzupełnianie
dokumentów

automatyczne wypełnianie
danymi wzorów umów, proform
i pozostałych dokumentów

wsparcie działów
operacyjnych

notatki, uwagi i dedykowane
agendy realizacyjne
dla każdego działu

elastyczna edycja
wydarzeń

kopiowanie imprezy
przy powracających klientach
oraz praca na wariantach oferty

automatyczne
przypomnienia

monitorowanie terminów
ważności oferty, płatności
zaliczek i finalnych rozliczeń

rozliczenia i historia
wydarzeń

automatyczne generowanie dokumentów
podsumowujących realizacje
oraz szybki dostęp do danych historycznych

zarządzanie danymi
w systemie

proste dodawanie elementów np. usług
dodatkowych, atrakcji
bezpośrednio przez użytkowników